立案庭确定适用普通程序的案件，以及业务庭将简易程序转为变通程序审理的案件，均于开庭前一周交人民陪审员办公室，由人民陪审员管理办公室按专业随机抽取人民陪审员与法官组成合议庭，于开庭前3天通知人民陪审员出庭时间，并将相关表格反馈立案庭、业务庭，杜绝了陪审员在庭审过程中“陪而不审”的现象。陪审员在陪审过程中，可以向当事人发问，合议庭合议时充分听取陪审员的意见和建议。陪审员陪审完成一起案件后，由相关业务庭出具陪审员陪审情况证明，反馈到人民陪审员管理办公室进行备案。涧西法院确定由审判监督庭对人民陪审员参与合议的情况进行监督，并且规定凡是上审判委员会的合议案件，参加案件陪审的陪审员必须列席审判委员会，接受审判委员会委员的询问。此项制度的开展，促使陪审员不得不深入案件，了解案情，有效地消除了“合而不议”的弊端。